Zgodnie z najnowszą nowelą ustawy o VAT, przyjętą przez Sejm 4 lipca, deklaracje VAT-7, VAT-7K i ewidencji VAT, zostaną zastąpione nowym plikiem JPK_VAT.
Obecnie podatnicy podatku VAT rozliczający się co miesiąc zobowiązani są do składania formularza VAT-7. W przypadku rozliczeń kwartalnych obowiązuje formularz VAT-7K. Poza tym raz w miesiącu muszą oni składać deklarację JPK_VAT. Podmioty dokonujące transakcji wewnątrzwspólnotowych muszą przekazywać informacje na formularzu VAT-UE za każdy miesiąc, w którym miała miejsce transakcja. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku krajowych transakcji objętych procedurą odwrotnego obciążenia. Informacje o dokonaniu takowych przekazywane są za pomocą formularza VAT-27.
Co się zmieni?
Wprowadzenie zmian zakłada zastąpienie deklaracji VAT-7, VAT-7K oraz ewidencji VAT plikiem JPK_VAT. Poza tym planowana jest likwidacja załączników VAT-ZZ, VAT-ZD i VAT-ZT, w tym również wniosków dołączanych do standardowych deklaracji jako odrębne dokumenty. Ich miejsce zajmą pola wyboru znajdujące się w pliku JPK_VAT.
Podatnicy rozliczający się kwartalnie raz w miesiącu będą musieli przekazywać część ewidencyjną oraz przesyłać ewidencję VAT w nowej formie. Tym samym zostaną oni zwolnieni z obowiązku przesyłania pliku JPK_VAT. Poza tym raz w ciągu trzech miesięcy będą musieli wysyłać do urzędu skarbowego ewidencję VAT razem z deklaracją VAT w postaci pliku JPK_VAT.
Wprowadzenie nowego pliku JPK_VAT oznacza także likwidację deklaracji VAT-27. Informacje znajdujące się na takowej również zostaną uwzględnione w pliku JPK_VAT.
Co zyskają przedsiębiorcy?
Z punktu widzenia podatnika podatku VAT nowy plik JPK_VAT ułatwi rozliczenia z fiskusem. Przedsiębiorcy nie będą już musieli przesyłać osobno ewidencję VAT, deklarację VAT oraz dodatkowe dokumentów w formie załączników. Ich miejsce zajmie bowiem opisywany plik JPK_VAT.
Plik JPK_VAT jest dokumentem w formie cyfrowej. W celu wygenerowania takowego warto posłużyć się programem JPK od firmy Hogart. Narzędzie jest na bieżąco dostosowywane do wprowadzanych zmian. Aplikacja umożliwia zaawansowaną kontrolę procesu generowania plików w formacie JPK (XML) razem z walidacją ładowania, przetwarzania i generowania danych. Poza tym jest to także repozytorium wygenerowanych i przekazanych danych do kontroli wraz z możliwością ich ponownego przywołania, przeglądania, filtrowania i grupowania.
Aplikacja Hogart JPK pozwala na:
- Konfigurowanie różnorodnych źródeł danych zawierających dane niezbędne dla JPK (bazy danych, pliki JPK, pliki XLS),
- Pobieranie danych według zaawansowanych kryteriów,
- Przetwarzanie danych,
- Próbny przebieg generowania plików JPK,
- Generowanie plików w formacie JPK,
- Archiwizacja plików XML,
- Wyszukiwanie danych,
- Grupowanie danych,
- Filtrowanie danych,
- Raport w układzie danych deklaracji VAT7
- Export do Ms Excel,
- Web service’y dla wszystkich struktur (środowiska produkcyjne i testowe),
- Pobieranie, wydruk i archiwizowanie UPO ze strony Ministerstwa
Moduł JPK od Hogart to również rozbudowane narzędzie wyposażone w szereg weryfikacji spójności i poprawności danych księgowych.
