Przedsiębiorca rozliczający podatek metoda liniową lub na zasadach ogólnych może obniżyć jego wysokość poprzez wydatki. Im więcej poniesie kosztów potrzebnych do uzyskania przychodów, tym mniej odda fiskusowi. Kruczek polega na tym, że urząd skarbowy może zakwestionować wydatki, które nie są bezpośrednio związane z działalnością. Tymczasem przedsiębiorcy zwykle wrzucają w koszty wszystkie wydatki „jak leci”, chcąc maksymalnie obniżyć wysokość podatku. Bez względu na to, czego dotyczy Twoja działalność gospodarcza, koszty nie mogą obejmować celów i przedmiotów używanych prywatnie.

Jakie wydatki możesz wliczyć w koszty działalności gospodarczej?

Każdy przedsiębiorca codziennie inwestuje w swoją firmę, ponosząc mniejsze lub większe koszty uzyskania przychodu. Przykładowo, lektor języka angielskiego w prywatnej szkole językowej musi dojechać na wykład – stąd codziennie ponosi koszt paliwa, eksploatacji samochodu lub biletów komunikacji miejskiej. Z kolei właściciel sklepu motoryzacyjnego ponosi koszty czynszu, opłat za media, sprzętu firmowego (komputer, telefon), itd.

Największe wątpliwości budzi jednak domowa działalność gospodarcza – koszty firmy prowadzonej w lokalu prywatnym mogą być szybko zakwestionowane przez urząd skarbowy. Przykładowo, pani Ania prowadzi niewielki salon kosmetyczny we własnym domu. W tym celu kupiła lodówkę, w której będzie trzymać kosmetyki wymagające niskiej temperatury przechowywania. Jednak jeśli podczas kontroli urząd skarbowy odkryje, że lodówka stoi w kuchni, a pani Ania przechowuje w niej żywność, wówczas urzędnik z miejsca zakwestionuje jej zakup jako wydatek firmowy. W takim razie co możesz wrzucić w koszty działalności gospodarczej? Oto „bezpieczne” przykłady:

  • wydatki na lokal firmowy: czynsz + media
  • wydatki związane z umeblowaniem i wystrojem lokalu firmowego
  • urządzenia i akcesoria biurowe
  • telefon
  • samochód + koszty jego eksploatacji (50% jeśli będzie używany także w celach prywatnych)
  • oprogramowanie, utrzymanie strony www
  • koszty księgowości
  • odsetki od kredytu zaciągniętego na rozwój firmy
  • gadżety reklamowe, koszty marketingu
  • kursy, szkolenia, warsztaty
  • czasopisma branżowe
  • usługi kurierskie
  • opłaty urzędowe

Koszty działalności gospodarczej – o czym pamiętać?

Przede wszystkim zapoznaj się z art. 23 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – znajdziesz w nim negatywne przykłady wydatków, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodu. Ponadto jeśli prowadzisz w domu, najbezpieczniej wydzielić odrębne pomieszczenie na cele wyłącznie firmowe. Owszem, tym sposobem zapłacisz większy podatek od nieruchomości, jednak wówczas możesz bez przeszkód wrzucać w koszty firmowe część czynszu, opłat za media i wszystkie przedmioty, które znajdą się w pomieszczeniu firmowym. Warto również wyrobić sobie nawyk brania faktur także za drobne wydatki, np. materiały biurowe czy prasę – na koniec miesiąca uzbiera się całkiem sporo takich kilkuzłotowych kosztów, które wyraźnie obniżą wysokość podatku.

[Głosów:0    Średnia:0/5]

BRAK KOMENTARZY

ZOSTAW ODPOWIEDŹ